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En cuanto a cómo se ordenan los documentos de la oficina, hay que tener en cuenta que se podrían estar manejando algunos métodos que pueden ayudarnos para la clasificación, orden y resguardo de los documentos de una oficina. Por supuesto que hay que tener en cuenta que hay que analizar cada uno de los métodos para ver cuál es el que se acerca a nosotros. Estos pueden estar relacionados con:
- La clasificación: Este tiene que ver con la oportunidad de agrupar los documentos como si se tratara de una jerarquización. Teniendo en cuenta que se puede ir desde lo macro hasta lo micro.
- La ordenación: Tiene más que nada la funcionalidad de que se puedan ir agrupando documentos que tengan una relación entre sí.
- Instalación: Esto tiene que ver con esos documentos que se dejan en una ubicación física como en las estanterías. Te recomiendo aprovechar los buenos precios en suministros de papeleria en mercamaterial.
¿Cómo organizar papelería de oficina?
Muchas veces nos preocupamos por cómo organizar papelería de oficina, pero la verdad es que esto es algo que puede hacerse de una forma muy sencilla siempre y cuanto tomemos en consideración lo siguiente:
- Implementa la utilización de archivadores que puedan ser de un fácil manejo para ti.
- También puedes utilizar lo que serían las bandejas de sobremesa.
- Realiza una pequeña clasificación de los documentos para que así puedas conseguirlos de una manera más rápida.
- Puedes ayudarte también con la creación de un tablero.
¿Cómo se puede ordenar los archivos?
Hay que buscar maneras novedosas en las que se puede ordenar los archivos sin necesidad de que esto amerite que tengamos que hacer un caos o que quedemos en una posición en la que no sepamos muy bien cómo hacer las cosas. Puedes tomar en cuenta las siguientes estrategias:
- Trata de no organizar los archivos en el escritorio porque esto puede generar aún más desastre.
- Toma en cuenta la utilización de nombres que puedan ser descriptivos.
- Organiza los documentos más que nada en archivadores a los que puedas ingresar sin novedad.
¿Cuál es la mejor forma de archivar documentos?
Realmente, hay que hacer un análisis en relación a cuál es la mejor forma de archivar documentos. Mayormente, esto se recomienda que pueda hacerse en un espacio aparte de donde laboramos siempre porque así tendremos más espacio para que se puedan buscar los documentos sin problemas. Además de esto, hay que fijarnos en que se pueda llegar a tener una organización por nombres o asuntos.
¿Cómo se debe archivar los documentos contables?
Podemos decir que los documentos contables son de los documentos más delicados que se pueden conseguir dentro de una oficina por ello es que hay que tener mucho cuidado en relación a la forma en cómo se organicen. En este sentido, hay que tomar en cuenta que esta organización debe darse de forma mensual y no ligarse.
¿Cuál es el procedimiento para archivar los documentos comerciales?
El procedimiento para archivar los documentos comerciales tiene que ver con la posibilidad de que las personas guarden los comprobantes de las actividades comerciales, se contabilicen y se guarden.