Cómo establecer etiquetas en Grupos de Google

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Por James T. Cains

Grupos de Google te permite clasificar las entradas de tu grupo con etiquetas para que los usuarios puedan encontrarlas más fácilmente. Las etiquetas son palabras clave que sus miembros utilizan para asociar sus mensajes con ciertas áreas temáticas. Por ejemplo, si dirige un grupo llamado Jardinería, puede utilizar etiquetas como verduras, flores, árboles, etc. Por lo tanto, cuando un miembro publica acerca de la plantación de perales, él o ella podría añadir los árboles de etiqueta. Otros miembros pueden buscar en los árboles de etiquetas y encontrar todos los mensajes con esa etiqueta.

Para acceder a la configuración de las etiquetas de tu grupo, sigue estos pasos:

  1. Accede a Grupos de Google y abre el grupo que quieras gestionar.
  2. Haz clic en el icono del engranaje en la parte superior derecha y selecciona Configuración del grupo.
  3. En la navegación de la izquierda, desglose la sección Configuración.
  4. Haga clic en Etiquetas en Configuración.

Las etiquetas están desactivadas para los grupos nuevos de forma predeterminada, por lo que lo primero que debe hacer en la configuración de las etiquetas es hacer clic en el botón Activar etiquetas. A continuación, puede configurar estas opciones (consulte la Figura 1):

  • Regla de publicación: Puedes exigir que tus miembros elijan al menos una etiqueta para sus publicaciones. Esto es útil si realmente quieres tener un buen etiquetado en tu grupo.
  • Número de etiquetas por tema: Puedes determinar el número máximo de etiquetas que los miembros pueden asignar a un mensaje. Algunos miembros pueden volverse locos y etiquetar tanto como sea posible. Si quieres mantener un control estricto de eso, entonces elige un número bajo. Puedes ver la configuración «Use Default», pero Google, por alguna razón, no te dice cuál es el valor predeterminado. Así que es mejor que elijas tu propio límite. Dos o tres sonidos más o menos correctos.
  • Sugerencias de etiquetas: Usted, como administrador de su grupo, determina qué son las etiquetas (a menos que autorice a los miembros a crear sus propias etiquetas). En este campo, introduzca las etiquetas que desea utilizar para su sitio, separadas por comas.Figura 1: Configuración de etiquetas para su grupo.

Fuente: google.com

Si ejecuta un grupo abierto, es decir, uno en el que cualquiera puede unirse, leer y publicar, es posible que no desee permitir que los usuarios creen sus propias etiquetas. Quién sabe con qué tipo de etiquetas puede terminar!

No puedes usar ambas etiquetas y categorías al mismo tiempo; tienes que elegir una u otra. Habilitar una deshabilitará la otra; si decide cambiar de categoría, se guardará el trabajo que ha realizado para configurar las etiquetas.

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