Cómo establecer las preferencias de la impresora en su equipo portátil con Windows 10

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Por Nancy C. Muir

Si tiene una impresora conectada a su equipo portátil con Windows 10, es una buena idea establecer sus preferencias. Su impresora puede tener capacidades, como poder imprimir en color o en blanco y negro o imprimir en calidad de borrador (que utiliza menos tinta) o de alta calidad (que produce una imagen más oscura y nítida).

  1. Para modificar esta configuración para todos los documentos que imprima, en el menú Inicio haga clic en Configuración → Dispositivos → Dispositivos → Impresoras y escáneres y, a continuación, desplácese hacia abajo y haga clic en el vínculo Dispositivos e impresoras.
  2. Haga clic con el botón secundario en una impresora y, a continuación, seleccione Preferencias de impresión.
  3. En el cuadro de diálogo Preferencias de impresión que aparece, haga clic en cualquiera de las fichas para mostrar varios ajustes, como Configuración de página: Si tiene una impresora a color, tiene la opción de imprimir en color. La opción de escala de grises sólo utiliza tinta negra. Al imprimir un borrador de un documento en color, puede ahorrar tinta de color imprimiendo en escala de grises, por ejemplo: Si lo desea, puede imprimir en calidad rápida o de borrador (estos ajustes pueden tener diferentes nombres dependiendo del fabricante de su impresora) para ahorrar tinta, o puede imprimir en una calidad más alta o mejor para sus documentos terminados. Algunas impresoras ofrecen una configuración de calidad de dpi (puntos por pulgada): cuanto mayor sea la configuración de dpi, mejor será la calidad: Si tiene una impresora con más de una bandeja de papel, puede seleccionar qué bandeja utilizar para imprimir. Por ejemplo, puede tener papel de 8 1/2 x 11 pulgadas (tamaño carta) en una bandeja y de 8 1/2 x 14 pulgadas (tamaño legal) en otra: Elija el tamaño de papel o sobre en el que desea imprimir. En muchos casos, esta opción muestra una vista previa que muestra la forma de insertar el papel. Una vista previa puede ser especialmente útil si está imprimiendo en sobres y necesita ayuda para averiguar cómo insertarlos en la impresora.
  4. Haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y guardar la configuración y, a continuación, haga clic en el botón Cerrar para cerrar otras ventanas abiertas.

Hay una razón por la que los ajustes en el cuadro de diálogo Preferencias de impresión pueden diferir ligeramente según el modelo de impresora; las impresoras en color ofrecen opciones diferentes a las impresoras en blanco y negro, y algunas impresoras permiten la impresión a dos caras, mientras que otras, por ejemplo, no lo hacen.

Cualesquiera que sean las parametrizaciones que realice utilizando el procedimiento en esta tarea se convertirán en sus parametrizaciones por defecto para todas las impresiones que realice. Sin embargo, cuando imprime un documento desde un programa (por ejemplo, Microsoft Word), el cuadro de diálogo Imprimir que se muestra le da la oportunidad de cambiar la configuración de la impresora para imprimir sólo ese documento.

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