Cómo encontrar archivos en la unidad de Google

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Por James T. Cains

Después de haber acumulado un montón de archivos en tu unidad de Google, encontrar lo que necesitas puede ser todo un reto, especialmente si quieres reutilizar esa carta de amor que le escribiste a esa persona hace un par de años (¡es una broma!). Afortunadamente, Google Drive coloca su cuadro de búsqueda en la parte superior de la ventana del navegador para facilitar el acceso.

Al igual que con el motor de búsqueda de Google, verás los posibles resultados de búsqueda tan pronto como empieces a escribir en el cuadro de búsqueda. El cuadro Unidad de búsqueda se expande para mostrar los resultados, agrupados por búsquedas anteriores, documentos de Google App y otros documentos (incluso elementos de Gmail). También tiene la opción de buscar en la Web lo que escribió.

Google Drive Search busca la palabra o frase que ha escrito (y las similitudes) tanto en el nombre del documento como en su contenido. Por lo tanto, si no recuerdas de qué se trata el documento, pero recuerdas de qué se trata el documento, aún puedes encontrarlo.

Puede limitar la búsqueda haciendo clic en el menú desplegable situado junto al cuadro de búsqueda (consulte la Figura 1). Aquí están las opciones que tiene para refinar su búsqueda:

  • Tipo de archivo: Puede buscar diferentes tipos de archivos, como documentos, hojas de cálculo, presentaciones, vídeos, imágenes e imágenes y archivos PDF.
  • Abrir con: puedes buscar documentos basados en la aplicación de Google con la que la abres, como Documentos, Hojas, Diapositivas, Mis mapas, Dibujos y Formularios.
  • Propiedad: Usted puede buscar documentos que son de su propiedad, no suyos ni de nadie. Esto es muy útil si está seguro de que ha creado el documento.

He aquí algunas otras maneras de refinar sus búsquedas:

  • Use comillas: Incluya su palabra o frase de búsqueda entre comillas para encontrar la palabra o frase exacta en el documento. Por ejemplo, «camioneta».
  • Utilice el OR: Para encontrar un documento que contenga al menos una de las palabras de la frase de búsqueda, utilice OR. Por ejemplo, automóviles o camiones. Sus resultados incluirán documentos con la palabra coches o la palabra camiones.
  • Usar un signo menos: Si está buscando un tema amplio, pero desea excluir ciertas palabras de los resultados, puede utilizar un signo menos. Por ejemplo, la frase camión-recolector le dará resultados que contengan la palabra camión, pero excluirá aquellos resultados que incluyan la palabra camión.

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