Cómo establecer categorías en Grupos de Google

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Por James T. Cains

Grupos de Google te permite clasificar las entradas de tu grupo en categorías para que los usuarios puedan encontrarlas más fácilmente. Las categorías son una forma más formal de añadir estructura al grupo; las categorías que definas se muestran en la primera página del grupo. Sus miembros deben navegar en la estructura de categorías para encontrar el área temática en la que desean publicar.

Para acceder a la configuración de Categorías de su grupo, siga estos pasos:

  1. Accede a Grupos de Google y abre el grupo que quieras gestionar.
  2. Haz clic en el icono del engranaje en la parte superior derecha y selecciona Configuración del grupo.
  3. En la navegación de la izquierda, desglose la sección Configuración.
  4. Haga clic en Categorías en Configuración.

Las categorías están deshabilitadas de forma predeterminada, por lo que lo primero que debe hacer en la configuración de categorías es hacer clic en Habilitar categorías. Luego verá las opciones para agregar un nuevo grupo de categoría y agregar una nueva categoría. La forma en que funciona esta estructura es así (con ejemplos entre paréntesis):

  • Grupo de primera categoría (Árboles)Primera categoría (Evergreen Arborvitae)Segunda categoría (Perales)
  • Grupo de segunda categoría (Flores)Primera categoría (Anuales)Segunda categoría (Perennes)

Y así sucesivamente. Por lo tanto, cree sus grupos de categorías primero como áreas temáticas globales y luego cree sus categorías más específicas debajo de ellas. Tenga en cuenta que un grupo de categorías no se mostrará a menos que tenga categorías debajo. Debe hacer clic en Guardar para que la estructura de categorías entre en vigor. Vea la Figura 1 para ver este ejemplo.

Figura 1: Configuración de una estructura de categorías para su grupo.

Fuente: google.com

Aquí hay algunos consejos para sacar el máximo provecho de su estructura de categorías:

  • Puede agregar descripciones útiles a sus grupos y categorías de categorías para ayudar a sus miembros a entender lo que deben discutir en ellas. Puedes añadir la descripción cuando estés configurando los grupos o categorías o puedes añadirla más tarde haciendo clic en el enlace Editar descripción debajo de un grupo o categoría.
  • Puede utilizar los puntos junto a cada nombre de categoría para mover las categorías. Puede mover categorías a diferentes grupos o reordenar las categorías como desee. Por ejemplo, puede colocar las categorías más populares en la parte superior para facilitar el acceso. Sólo tienes que hacer clic y mantener el ratón sobre los puntos y arrastrar la categoría donde quieras.
  • Puede pedir a los miembros que elijan una categoría al publicar, marcando la casilla correspondiente. Esto refuerza la estructura de categorías.
  • Puede eliminar un grupo de categorías o una categoría haciendo clic en la X junto a ella. A menos que usted esté haciendo una revisión mayor a su estructura, es posible que desee mantenerse alejado de esto. Ten en cuenta que Grupos de Google no te advierte ni te pregunta si estás seguro de que quieres eliminar grupos o categorías, así que ten cuidado.

No puedes usar ambas etiquetas y categorías al mismo tiempo; tienes que elegir una u otra. Habilitar una deshabilitará la otra; si decide cambiar a las etiquetas más adelante, se guardará el trabajo que ha realizado para configurar las categorías.

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