Cómo establecer opciones para vaciar la papelera de correo electrónico

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Por Dan Gookin

La carpeta Elementos eliminados o Papelera funciona como todas las demás carpetas del programa de correo electrónico: Almacena mensajes. Los mensajes se guardan en la carpeta y no se eliminan hasta que se indica al programa que los purgue. Tiene varias opciones para purgar los mensajes:

No, en absoluto. Esta opción lleva a que la carpeta Elementos eliminados o Papelera se agrande mucho y, finalmente, el programa de correo electrónico se vuelva lento a medida que se ocupa de los envíos masivos.

Borrar mensajes después de un tiempo determinado. Esta es una opción popular y establecer el intervalo de eliminación en un mes tiene sus ventajas. De esta manera, puede buscar algo urgente que podría haber borrado accidentalmente y aún así ser capaz de encontrarlo.

Borrar mensajes al cerrar el programa de correo. Esta opción todavía le permite rescatar misivas de la carpeta Elementos eliminados o Papelera, pero sólo hasta que cierre el programa de correo electrónico.

¡Borra de una vez! Esta opción no permite ninguna recuperación para el correo eliminado: vicioso, satisfactorio y permanente.

A continuación se explica cómo puede ajustar el comportamiento de la carpeta Elementos eliminados en Windows Live Mail, Windows Mail y Outlook Express:

  1. Elija Tools→Options.En Windows Live Mail, presione la tecla F10 para ver la barra de menús.
  2. En Windows Live Mail y Windows Mail, haga clic en la ficha Avanzado del cuadro de diálogo Opciones y, a continuación, haga clic en el botón Mantenimiento.
  3. Ponga una marca de verificación en el elemento Mensajes vacíos de la carpeta’Elementos eliminados’ Al colocar la marca de verificación allí, se asegura de que el programa de correo purga todos los mensajes eliminados al salir. De lo contrario, los mensajes se conservan.
  4. Haga clic en el botón Aceptar o Cerrar y cierre cualquier otro cuadro de diálogo abierto.

En Microsoft Outlook 2010, siga estos pasos para quitar el correo electrónico que queda en la carpeta Elementos eliminados:

  1. En la ficha Archivo, seleccione Opciones.
  2. En la ventana Opciones de Outlook, seleccione Avanzado en el lado izquierdo de la ventana.
  3. Coloque una marca de verificación en el elemento Vaciar Eliminar carpetas de elementos al salir de Outlook.
  4. Haga clic en Aceptar.

En versiones anteriores de Microsoft Outlook, puede controlar el comportamiento de la carpeta Elementos eliminados siguiendo estos pasos:

  1. Elija Tools→Options en el menú.
  2. En el cuadro de diálogo Opciones, haga clic en la ficha Otros.
  3. Ponga una marca de verificación junto al elemento Vaciar la carpeta Elementos eliminados al salir para que se purgue la carpeta cuando cierre Outlook.
  4. Haga clic en Aceptar.

Siempre puede purgar un mensaje individual de las carpetas Elementos eliminados o Papelera abriendo la carpeta, seleccionando el mensaje y, a continuación, eliminando el mensaje.

La carpeta Elementos eliminados o Papelera funciona como cualquier otra carpeta de mensajes de correo electrónico. No es una carpeta real, pero es una base de datos de archivos de texto largo almacenada en su PC. Cuando purga un mensaje de la carpeta Elementos eliminados o Papelera, o cuando vacía esa carpeta de buzón de correo, los mensajes eliminados desaparecen para siempre.

En Windows Live Mail, Windows Mail y Outlook Express, puede purgar instantáneamente la carpeta Elementos eliminados seleccionando Edit→Empty ‘Carpeta de Elementos eliminados’.

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